办公室装修中会议室装修设计的四个注意事项
即使对于小企业来说,会议室也是不可或缺的,就其功能而言,会议室起着重要的作用。它对外担负着会见来访者和与商业伙伴谈判的职能,对内则起着沟通情绪和谈判事务的作用。从风水的角度来说,如果把公司当成活物,那么会议室的功能就像心脏一样。会议产生的决定是公司生存的血液。都是在会议室制作,然后在公司各个职能部门实施,这个动作循环进行,让公司保持良好运转。
公司之所以要成立会议室,是想通过各种会议积累人气,通过汇集大家的想法和创意,为公司的发展出谋划策,从而带动公司业绩,让公司财富越来越旺。
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1.会议室的位置
作为公司聚集人气的重要场所,办公室会议室的位置一定不能随意指定,否则不仅会给公司带来繁荣,反而会起到相反的作用。按照惯例,大多数公司的会议室都设置在离公司大门最近的位置。其实,风水大师刘认为,这种模式更适合涉及更多核心商业秘密的公司,比如产品设计。来访者进入公司后,通过门厅的接待区直接进入会议室,从而形成与真实办公功能区的空间分隔。这种做法虽然提高了保密性,但来访者带来的人气直接从大门流入会议室,无法再通过通道进入公司聚集吸收,会大大降低这些能量的旺效应。
对于普通公司来说,将会议室设置在办公室的中间或后面可能是一个不错的选择。来访者携带的愤怒情绪不仅可以增加公司的知名度,还可以充分利用接待区与会议室之间通道的位置宣传企业文化和产品,树立公司良好的外部形象,提高谈判成功率。当然,前提是这部分通道一定要精心设计,才能产生最好的效果。
2.会议室大小
通过在会议室定期召开会议,可以提高员工之间的沟通效果,帮助设定共同明确的目标,提高公司的整体工作效率。但是风水讲究藏风聚气,所以会议室的大小也会对会议的效果产生影响。
员工人数是规划会议室装修效果图的关键因素。除非公司员工多,有必要召开大型员工会议,否则会议室不能设计得太大。人数少的会议如果在大会议室召开,房间面积大但人数少,人气容易被房间吸收而无法积累,不仅不利于达成共识,还容易让参加会议的员工分心、犯困。为了方便部门召开会议和公司高层管理会议,公司可以设置一个中小型会议室,并根据参会人数进行选择。
很多时候,由于办公空间的限制,很多公司的会议室会比较局促,除了会议桌,基本上只有过道可供一个人通过。虽然这样看似充分利用了会议室的面积,但实际上过于紧凑,让人感觉有所克制,不利于会议的发展。
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一般说来,除了会议桌之外,会议室的流通空间在设计时也需要得到重视。为了营造放松的心情,使会议能够在融洽的氛围中进行,会议桌与墙面之间应该留下较为阔绰的空间,至少不低于1.3米,一来方便参与会议的人员从自己的座位进出,二来也为气的流动留下足够的空间,以达到藏风聚气的目的。
3、较小会议室风水设计
对于办公区域较为局促的公司来说,尤其是中小型公司,既想在有限的办公室中设立单独的会议室,又想只用一个会议室满足各种规模会议的需要,那么就需要在会议室的设计上想点办法了。在这种情况下,首先可以尽可能地将会议室设计得大些,然后在适当的位置用屏风或活动隔离墙将其隔开。
通过这样的设计,原本的会议室也就一分为二,变成一大一小的会议室。平时,两个会议室可以单独使用,而且互不干扰,避免了排队等候会议室的尴尬,提高了工作效率。当需要召开大型会议时,只需要将中间的屏风收起来,或者将活动隔离墙推到两侧,就可以立即恢复到原来的大会议室。通过这样的设计,不仅在有限的面积内提高了会议室的使用率,同时也兼顾到风水上藏风聚气的要求,可谓一举两得。
4、大型会议室风水设计
装修行业的专业人士都知道:在我国商业空间的风水设计中,明堂的概念显得非常重要,因为它可以更好地聚积生气,起到提高运势的作用。在办公室的风水中,除了公司大门外要求最好有较为宽阔的走廊作为明堂之外,在面积及格局允许的情况下,可以在大型会议室门口留出一块相对空旷的地方,这样就可以在办公室内形成一个小型的明堂,从而起到聚水生财的目的。另外,大型会使装修设计风水布局除了第四点介绍的以外,从实际使用的角度来看,由于大型会议室参与人数较多,这样的设计也方便了参与者的进出。
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